Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è ISEF Torino ssdrl, con sede in piazza Lorenzo Bernini n. 12, 10143 Torino (TO), P.IVA 10143090016 (di seguito anche “Titolare”). Recapiti: umberto.digennaro@iseftorino.it (e-mail) per ogni comunicazione, incluso il diritto di opposizione; isefssdrl@pec.it (PEC) quale canale formale alternativo per l’esercizio dei diritti.
2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Nel corso dell’evento “Senza Fermarsi Mai“, che si terrà il 19 giugno 2026 presso la sede del Titolare, possono essere trattati i seguenti dati personali:
– immagini fotografiche e riprese video raffiguranti i partecipanti;
– eventuali metadati tecnici associati ai contenuti (data, luogo dell’evento). Non vengono trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- a) documentazione e promozione dell’evento, anche mediante pubblicazione sul sito web e sui canali social del Titolare;
- b) archiviazione storica e comunicazione istituzionale delle attività del Titolare.
4. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
In ragione della diversa natura delle immagini, il trattamento si fonda su due distinte basi giuridiche:
– Immagini d’insieme e di contesto (panoramiche del luogo, riprese del pubblico e dell’atmosfera generale, immagini che rappresentano l’evento nel suo complesso e non la singola persona): il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare alla documentazione e promozione istituzionale dell’evento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Per tali immagini non è richiesto il consenso dell’interessato, fermo restando il diritto di opposizione di cui al successivo punto 5.
– Immagini ravvicinate di singole persone identificabili (primi piani e ritratti) destinate a specifici usi promozionali, nonché le riprese di ospiti e relatori: il trattamento si fonda sul consenso esplicito dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, raccolto mediante apposita liberatoria scritta (allegata alla presente).
5. DIRITTO DI OPPOSIZIONE E REVOCA
Chi non desidera essere ripreso può comunicarlo, con discrezione, al personale di supporto presente, oppure inviare comunicazione scritta all’indirizzo umberto.digennaro@iseftorino.it. Il personale autorizzato adotterà le misure necessarie a rispettare tale volontà. Qualora, nonostante le misure adottate, un partecipante che abbia manifestato la volontà di non essere ripreso venga involontariamente incluso in immagini o video in modo riconoscibile, tali materiali non verranno utilizzati né pubblicati e verranno cancellati senza ritardo. Ove il trattamento si fondi sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità indicate e con misure idonee a garantire sicurezza e riservatezza, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR.
7. MINORI
Il Titolare non tratta dati personali di minori nell’ambito del presente evento. Qualora, in via del tutto occasionale, dovessero comparire minori in immagini o riprese, i contenuti verranno anonimizzati mediante oscuramento del volto o altra tecnica idonea, in modo da non consentirne l’identificazione.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Le immagini utilizzate per le finalità promozionali e di comunicazione sono conservate per il tempo necessario a tali finalità e, comunque, non oltre 24 mesi dalla pubblicazione, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione. Le immagini destinate all’archivio storico istituzionale sono conservate per finalità di memoria documentale dell’ente.
9. CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono specifici compiti per conto del Titolare (es. fotografi, videomaker, gestori di piattaforme digitali), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, nonché ai soggetti previsti dalla legge. Le immagini potranno essere diffuse sui canali istituzionali e social del Titolare.
10. TRASFERIMENTI EXTRA UE
Il trattamento avviene prevalentemente in Italia e nell’Unione Europea. La pubblicazione su social network può comportare un trasferimento di dati verso Paesi extra UE, che avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), nonché revocare il consenso eventualmente prestato e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). I diritti si esercitano scrivendo ai recapiti del Titolare indicati al punto 1.
12. AGGIORNAMENTI
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative.
LIBERATORIA E AUTORIZZAZIONE ALL’USO DELL’IMMAGINE
(da sottoscrivere unicamente in caso di riprese ravvicinate / uso promozionale dedicato)
Il/La sottoscritto/a …………………………………………………, nato/a a ……………………… il ……………………, ai sensi degli artt. 10 del Codice Civile e 96-97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633, dichiara di essere stato/a informato/a che nel corso dell’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e/o video che lo/la ritraggono.
Con la sottoscrizione della presente, autorizza il Titolare all’acquisizione, conservazione, pubblicazione e diffusione di tali immagini e video (di seguito il “Materiale”) a titolo gratuito, per finalità istituzionali, documentali, divulgative e promozionali, mediante sito web, social network, carta stampata, media digitali e archivi del Titolare.
L’utilizzo del Materiale è escluso in contesti che possano ledere la dignità, l’onore o il decoro personale. La presente autorizzazione è revocabile, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Luogo e data ……………………………………
Firma ……………………………………………